Jak działa integracja z hurtownią dropshippingową?

Integracja z hurtownią dropshippingową jest obecnie jedną z najbardziej pożądanych usług e-commerce. Niezawodność, szerokie spectrum funkcji oraz support to cechy najbardziej doceniane przez sprzedawców chcących w jak największym stopniu zautomatyzować procesy w e-sklepie. 

Poznaj zalety korzystania z automatycznego pobierania danych do sklepu!

Co to jest integracja sklepu z hurtownią?

Integracja sklepu internetowego z hurtownią to techniczne połączenie systemu e-commerce z bazą danych dostawcy. Dzięki temu wszystkie kluczowe informacje, jak opisy produktów, zdjęcia, stany magazynowe czy ceny, są automatycznie przesyłane do Twojego sklepu. W praktyce oznacza to, że nie musisz ręcznie wprowadzać i aktualizować tysięcy pozycji w katalogu, bo robi to za Ciebie integrator.

Dobrze przeprowadzona integracja działa w tle i regularnie pobiera dane z hurtowni. Gdy w magazynie zmienia się stan towaru lub producent aktualizuje ceny, zmiany automatycznie pojawiają się również w Twoim sklepie. Dzięki temu oferta jest zawsze aktualna, a ryzyko sprzedaży produktu niedostępnego znacznie spada.

Integracja obejmuje zazwyczaj:

• import produktów (opisy, parametry, zdjęcia),
• aktualizację cen i stanów magazynowych,
• dodawanie nowego asortymentu,
• przypisywanie produktów do kategorii w sklepie,
• ustawianie marż i reguł cenowych.
  

W modelu tradycyjnym (z wykorzystaniem własnego magazynu) integracja z hurtownią to duże ułatwienie i oszczędność czasu. W dropshippingu jest jednak absolutnie niezbędna – bez niej prowadzenie sprzedaży praktycznie nie byłoby możliwe. To właśnie ona pozwala na automatyczne zsynchronizowanie sklepu z magazynem dostawcy i sprawne obsłużenie każdego zamówienia klienta.

Sprawdź od razu listę najlepszych hurtowni dropshipping.

Dlaczego integracja z hurtownią dropshippingową jest potrzebna?

Powodów jest wiele:

• Oszczędność czasu i automatyzacja – mechanizm znacząco zmniejsza ilość pracy potrzebnej na wprowadzenie produktów i automatyzuje procesy związane z rozpoczęciem sprzedaży.
• Niezbędny element dropshippingu – podczas gdy w modelu z własnym magazynem integracja jest dużym ułatwieniem, w dropshippingu trudno wyobrazić sobie działanie sklepu bez niej.
• Aktualne stany magazynowe – system dba o to, by oferta w sklepie była zawsze zgodna z magazynem hurtowni, co jest kluczowe przy sprzedaży online.
• Synchronizacja z e-sklepem i Allegro – pamiętaj, że z tego samego magazynu korzystają inni sprzedawcy. Integrator musi więc pilnować, by w Twoim sklepie czy na aukcjach Allegro nie pojawiały się produkty niedostępne w hurtowni.
• Kompleksowa obsługa danych – integrator odpowiada za:
  • import opisów, parametrów i zdjęć,
  • aktualizację cen,
  • pobieranie nowego asortymentu,
  • filtrowanie produktów i przypisywanie im cen.
• Zadowolenie klientów i sprawna obsługa zamówień – doświadczeni sprzedawcy podkreślają, że od jakości działania integracji w dużej mierze zależy zarówno satysfakcja kupujących, jak i komfort pracy po stronie sklepu.

Dowiedz się też, jak nawiązać współpracę z hurtownią dropshipping.

Jak wybrać dobry integrator sklepu z hurtownią?

Podczas poszukiwania dobrego integratora z hurtownią kieruj się zarówno opiniami jego użytkowników, jak i zakresem dostępnych funkcji. Zwróć szczególną uwagę na:

• Częstotliwość aktualizacji danych z hurtowni. Intuicyjnie wiadomo, że im częściej dane są aktualizowane, tym lepiej. Nie zawsze ma to jednak sens, ponieważ niektóre hurtownie uaktualniają dane 2 lub 4 razy na dobę. Wtedy kilkukrotnie w ciągu dnia pobierane są niezmienione informacje. W związku z tym, oprogramowanie oferujące aktualizację danych 4-8 razy na dobę uznaje się za optymalne.
• Wybór aktualizowanych danych. Integrator musi aktualizować wszystkie dane takie jak: stan magazynowy, cena, opis produktu, parametry, zdjęcia, symbol. Niezwykle korzystna jest możliwość wyłączenia wybranych elementów. Dlaczego? Funkcja okazuje się niezwykle przydatna choćby przy wprowadzaniu autorskich opisów lub zdjęć, których nie chcesz zamieniać na dane z hurtowni.
• Blokowanie pobierania produktów bez zdjęć. Towary, których klient nie jest w stanie obejrzeć nie wzbudzają zaufania, co zmniejsza konwersję w sklepie. Właśnie dlatego warto automatycznie wykluczyć je z asortymentu.
• Pobieranie produktów wybranego producenta. W końcu nie musisz sprzedawać wszystkiego, co oferuje hurtownia!
• Wiązanie kategorii z hurtowni z kategoriami w e-sklepie. Funkcja przeznaczona jest dla osób, które nie chcą wykorzystywać drzewa kategorii stworzonego przez kontrahenta i zdecydowały się na budowę własnej struktury.
• Ustalanie stawek VAT oraz ignorowanie podatku.
• Ustalanie marż ogólnych, reguły marż i priorytety marż.
• Zaokrąglanie cen.
• Definiowanie akcji jeśli produkt zostanie usunięty z hurtowni.

Każda z wymienionych wyżej funkcji pozwala zautomatyzować szereg procesów. Dzięki temu pracujesz sprawniej i minimalizujesz ilość potencjalnych pomyłek.

Sprawdź też, jak wybrać platformę do dropshippingu.

Czego potrzebujesz do zintegrowania sklepu z hurtownią?

Niemal każdy z dostępnych na rynku systemów posiada moduły bądź wtyczki umożliwiające zintegrowanie sklepu z hurtownią. Dla większości przedsiębiorców optymalnym rozwiązaniem okazuje się wybór gotowego rozwiązania dostosowanego do dropshippingu. To ono pozwoli uruchomić integrację samodzielnie, niskim kosztem, bez konieczności ingerencji programistycznych.

Czego konkretnie potrzebujesz do zintegrowania sklepu z hurtownią?

1. Oprogramowanie sklepu internetowego Sky-Shop.
2. Wykupiony moduł integracji z hurtownią.
3. Uzgodnione warunki współpracy z hurtownią wybraną z listy bądź inną. W przypadku kontrahentów nieznajdujących się na liście wykonywana jest bezpłatna integracja, do której niezbędne jest dostarczenie pliku XML lub CSV.

Teraz pozostaje pobrać wybrane produkty, stworzyć własne drzewo kategorii lub skorzystać ze struktury przygotowanej przez hurtownię i sprzedawać.

Sprawdź, jak dokładnie przebiega proces integracji z hurtownią na oprogramowaniu Sky-Shop:

Jak przebiega integracja z hurtownią w dropshippingu?

Niezależnie od tego, czy korzystasz z hurtowni dropshippingowej zintegrowanej z oprogramowaniem, czy z oferty nowego kontrahenta, każdorazowo przed podjęciem współpracy musisz skontaktować się z hurtownią. Jest to związane z faktem, że wiele firm decyduje się na przygotowanie indywidualnej oferty cenowej, a także stosuje selekcję e-sklepów, którym udostępnia asortyment.

Po uzyskaniu danych dostępowych pozostaje skupić się na wprowadzeniu ich do systemu sklepowego i konfiguracji wybranych funkcji.